Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat / die Kanzleiorganisation in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Die Tätigkeit umfasst die im Zusammenhang mit dem Sekretariat anfallenden üblichen Aufgaben und Arbeiten, insbesondere:
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Erfassung von Bescheiden sowie Überwachung und Kontrolle von Fristen
- Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Mandanten
- Einscannen, digitale Verarbeitung und elektronische Ablage von Schriftstücken
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Pflege und laufende Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung von Unterlagen im Zusammenhang mit dem Geldwäschegesetz, insbesondere Fragebögen und Ausweisdokumenten
- Betreuung und Unterstützung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung organisatorischer Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten und Mitarbeitenden
- Interesse an organisatorischen Themen, Digitalisierung und Prozessverbesserung
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Kanzleiorganisation
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, familiären Team
- Betriebsausflüge und Veranstaltungen zur Förderung des Teamgeists
- 1 x wöchentlich Homeoffice
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bevorzugt per Mail an: erik.wagner@grp-steuerberater.de